蘇州天氏庫(kù)力精密儀器有限公司,專業(yè)生產(chǎn)銷售實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備,為什么要重點(diǎn)說(shuō)這個(gè)呢,為什么一扯到搬遷,大家都認(rèn)為它是一個(gè)項(xiàng)目呢,為什么要事先做好方案呢?
就是你去外面找搬遷公司,他也會(huì)根據(jù)你們實(shí)驗(yàn)室的情況來(lái)制定一個(gè)方案出來(lái)。因?yàn)槿绻灰?guī)劃好,前期工作不到位,后期麻煩事很多。
如果搬遷時(shí)間規(guī)劃的不好,或者方案不合理,舊實(shí)驗(yàn)室的東西因?yàn)槟承┰蜻t遲不能搬到新實(shí)驗(yàn)室或者因一些原因遲遲不能安裝調(diào)試至開展檢測(cè)工作,就會(huì)導(dǎo)致接到的業(yè)務(wù)不能夠進(jìn)行或者企業(yè)生產(chǎn)不能啟動(dòng)。
這個(gè)在第三方實(shí)驗(yàn)室遇到的比較多,因?yàn)榈谌綄?shí)驗(yàn)室不僅涉及到儀器、試劑這些因素,還要涉及到場(chǎng)所變更,營(yíng)業(yè)執(zhí)照還有證書的變更,還有設(shè)備的重新檢定、校準(zhǔn)或者核查等。
在場(chǎng)所變更過(guò)程中是不允許出具報(bào)告的,所以這段時(shí)間對(duì)于公司老板來(lái)說(shuō)是比較煎熬的事情了,有一些實(shí)驗(yàn)室在搬遷過(guò)程中違反規(guī)定出具報(bào)告,這種情況在這里不多說(shuō),大家都知道的,越來(lái)越嚴(yán)的體系監(jiān)管會(huì)教他如何做企業(yè)的。
另外有一些是已經(jīng)接完單,是在這邊檢測(cè)完出具報(bào)告后完成搬遷呢,還是在新實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)完變更后再開始檢測(cè)呢,這也是一個(gè)問(wèn)題。
第一方實(shí)驗(yàn)室也有時(shí)間規(guī)劃的問(wèn)題,因?yàn)樵谄髽I(yè)中,不僅是實(shí)驗(yàn)室儀器的搬遷,還有一些生產(chǎn)設(shè)備也要進(jìn)行搬遷,還有一些大型企業(yè)新起爐灶,生產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置好,兩邊一起動(dòng)工,如何把握新舊實(shí)驗(yàn)室的銜接,也是比較困難的事情。
解決方法就是:制作一個(gè)比較詳細(xì)的搬遷方案,并仔細(xì)推敲。
要點(diǎn)1,所需的資源。搬遷和安裝儀器需要的工具,人員,運(yùn)輸車輛等。
儀器有些安裝后拆掉的配件不能重新安回的,需要購(gòu)置新配件;標(biāo)記所需的標(biāo)簽,膠帶,泡沫,紙箱及木箱、搬運(yùn)的叉車或者小推車等。
要點(diǎn)2,順序和時(shí)間。搬遷的順序要明確,搬遷的時(shí)間具體到小時(shí),預(yù)留多少時(shí)間,
打包大概需要時(shí)間。距離多少千米,運(yùn)輸?shù)叫枰嗌贂r(shí)間。
第三方還要著重考慮到搬遷,校準(zhǔn),申請(qǐng)變更這些時(shí)間。
要點(diǎn)3,分組。分配哪些人負(fù)責(zé)哪些設(shè)備的拆遷,最好是誰(shuí)操作,誰(shuí)打包,但是很多女生在情況下,就可以定為誰(shuí)操作誰(shuí)監(jiān)督。
然后每個(gè)人的職責(zé)劃分好,打包,運(yùn)輸,押送,搬運(yùn),還有檢查,登記,清點(diǎn)的人員任務(wù)要清楚全面。
要點(diǎn)4,備選和預(yù)留。所有的方案都要有備選的,AB方案,哪個(gè)比較好,
在執(zhí)行A方案之后感覺(jué)達(dá)不到要求,有沒(méi)有備選方案,B方案能不能接替A方案繼續(xù)執(zhí)行下去。
然后,盡可能想到可能會(huì)發(fā)生的事情,在事情發(fā)生之后如何進(jìn)行。比如大件的儀器現(xiàn)有人員能不能夠拆解開,拆解不開怎么找備用人員或者專業(yè)的技術(shù)人員?輛裝不下,公司還有車可不可以借用,等等。
實(shí)驗(yàn)室除了瓶瓶罐罐易碎,易壞,還有一些高精密儀器也是“嬌弱無(wú)比”。
如何對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,尤其是那些易碎的玻璃器皿等進(jìn)行包裝。還有就是做好標(biāo)記,注明物品的“身份”,是什么東西。易碎?不能重放?試劑不能傾斜,不能倒放。有些東西不能整體搬遷,比如氣質(zhì),需要拆卸等等。解決方法:拆解儀器的時(shí)候要注意拍照,一些比較容易弄壞掉的,比如氣相色譜柱,液相的管路啊,要拆下來(lái)保存,天平的擋板要固定好。
一些能夠標(biāo)記的盡量標(biāo)記好,包括哪臺(tái)電腦負(fù)責(zé)哪臺(tái)機(jī)子的,在搬遷過(guò)程中,要格外留意物品的標(biāo)簽,
不要堆的太高,做好規(guī)劃,什么放在下面。最好是買海綿,泡沫等固定好,儀器放在箱子里最好沒(méi)有空的地方,有需要的時(shí)候還要對(duì)箱子進(jìn)行必要的改造。搬運(yùn)的時(shí)候要注意低速,量力而行,
我遇見過(guò)兩個(gè)人抱色譜最后堅(jiān)持不住,被迫放下,但是又害怕被罵,把腳墊在下面,被色譜砸到腳受傷的。
在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候也要盡可能低速防震。在搬遷過(guò)后,不要馬上通電進(jìn)行檢查,要靜置一段時(shí)間。
第三個(gè)問(wèn)題,很多公司包括搬遷公司都沒(méi)有注意到的問(wèn)題,比較特殊的物品運(yùn)輸。
比如試劑,尤其是易制毒易制爆這些試劑的運(yùn)輸,還有一些標(biāo)準(zhǔn)品,標(biāo)準(zhǔn)菌株等的運(yùn)輸更需要注意。
還有就是一些比較重的比如生物安全柜怎么拆,怎么裝。
解決方法:危險(xiǎn)試劑的運(yùn)輸參考相關(guān)法律法規(guī),也要對(duì)運(yùn)輸?shù)娜藛T有一些培訓(xùn)。
一些對(duì)運(yùn)輸條件有要求的,比如低溫、遮光,可以弄一些冰袋或者其他措施保證運(yùn)輸時(shí)能夠提供保護(hù),
對(duì)于特殊的物品,可以單獨(dú)做個(gè)小預(yù)案。
我的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論你搬遷前后如何盤點(diǎn),到最后都會(huì)發(fā)現(xiàn)有損耗,或者是遺失找不到,或者是有一些器皿因?yàn)榕鲎菜榈艋蛘咭恍﹥x器運(yùn)輸完之后故障,或者是搬遷之后發(fā)現(xiàn)不知道在哪里使用的配件。
那有人問(wèn)了,那我搬遷前后還要不要盤點(diǎn)?
肯定是要的,起碼可以知道哪些是不可避免的損耗,哪些是被人順走的損耗。
解決方法:歸類整理,認(rèn)真盤點(diǎn),明確責(zé)任人,標(biāo)記好。
這個(gè)也是很容易被忽略,但是又很重要的問(wèn)題。
曾經(jīng)我就碰到一次搬遷,原來(lái)的工作臺(tái)有正臺(tái)旁邊有斜角的,我們叫斜角或者回轉(zhuǎn)工作臺(tái),但是新實(shí)驗(yàn)室的工作臺(tái)是沒(méi)有的,導(dǎo)致原來(lái)剛好能放下的一臺(tái)氣相現(xiàn)在放不下了,只有重新定制了一個(gè)斜角工作臺(tái)才完成安裝。
還有新實(shí)驗(yàn)室的水、電、氣路包括溫濕度等環(huán)境條件的驗(yàn)收不到位也有可能會(huì)導(dǎo)致搬遷之后儀器設(shè)備無(wú)法進(jìn)行安裝調(diào)試的情況。
解決方法:實(shí)地考察。量尺寸,在實(shí)驗(yàn)室建成前就應(yīng)該規(guī)劃好,然后在搬遷前要對(duì)新實(shí)驗(yàn)室的水,電,氣路進(jìn)行檢查,包括空調(diào)。
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